Käesolevad eKooli kasutamise tingimused (edaspidi: eKooli kasutustingimused) reguleerivad veebilehel https://www.ekool.eu asuva eKooli õppeinfosüsteemis (edaspidi: eKool) registreeritud füüsilistest isikutest kasutajate (edaspidi: kasutaja) ja eKool AS-i (registrikood: 11160451, aadress: Telliskivi 60/1, 10412 Tallinn; edaspidi: teenusepakkuja) vahel eKooli kasutamisest tulenevaid õigussuhteid. Teenusepakkuja poolt kasutajale pakutav teenus hõlmab eKooli kasutamist ja selleks vajalikku andmetöötlust ning lisateenuseid vastavalt kasutaja võimalikele tellimustele (edaspidi: teenus).
Teenuse osutamise raames töötleb teenusepakkuja kasutaja isikuandmeid, sh igasugune eKooli sisestatud info kasutaja kohta, järgnevalt:
eKooli kasutajaks registreerimisega:
Teenusepakkuja võimaldab kasutajatel kasutada eKooli selle sihtotstarbelistel eesmärkidel, eelkõige sisestada ja/või tutvuda õppeinfoga, suhelda õpilase, õpetaja, õpilase seadusliku esindaja või muu õpilasega seotud isikuga, teha õpingutega seotud tahteavaldusi, avaldada ja saada õppematerjale, saada õpingutega seotud analüütikat ja kokkuvõtteid ning teha muid kooli ja õpingutega seotud toiminguid vastavalt eKooli kasutamisvõimalustele. Teenusepakkujal on õigus teenuse sisu ühepoolselt muuta ja täiendada, sealhulgas muuta või lisada eKooli kasutamisvõimalusi, tingimusel, et teenuses säilib klassipäeviku funktsioon.
Teenusepakkuja lähtub teenuse osutamisel järgnevast standardist:
Olenemata eeltoodust ei vastuta teenusepakkuja punktis 2.2 sätestatud kohustuste rikkumisega kasutajale tekitatud kahjude eest, välja arvatud, kui vastutus tuleneb kohalduvate õigusaktide imperatiivsetest sätetest.
Teenuse kasutamine on kasutajale üldjuhul tasuta, välja arvatud hinnakirjas sätestatud lisateenuste kasutamine. Teenusepakkujal õigus kuvada kasutajale eKoolis reklaame ja turundusteateid, välja arvatud juhul, kui kasutaja on aktiveerinud vastava hinnakirjajärgse lisateenuse. Vältimaks kasutajale ebasobiliku reklaami ja turundusteadete ning kasutajate jaoks tarbetu ja häiriva turundusliku sisu kuvamist eKoolis, arvestab teenusepakkuja reklaami ja turundusteadete kuvamisel kasutaja kuuluvust sarnase rolli, soo, vanuse, klassi või kooli piirkonnaga kasutajate või sama kooliga seotud kasutajate hulka.
Kasutaja on teadlik ja aktsepteerib, et vaatamata rakendatavatele meetmetele võib elektroonilise infovahetusega kaasneda risk, et kasutajaandmed võivad kolmandatele isikutele teatavaks saada, edastatavat teavet võidakse võltsida, oma huvides kasutada jms. Igal juhul ei taga teenusepakkuja kasutajaandmete turvalisust ega ole selle eest vastutav juhul, kui andmed ei ole kaitstud kasutaja poolt kasutatavate seadmete ebaturvalisuse tõttu või kui kolmandale isikule on saanud muul põhjusel teenuse kasutamisest ja teenuseosutajast sõltumatult teatavaks teenusega seotud kasutaja isikuandmed.
Kasutajal on õigus kasutada üksnes eKooli kasutamisvõimalusi, mis vastavad talle kooli poolt või asjakohasel juhul eKooli poolt määratu rolli(de)le. Kui kool on määranud kasutajale vale rolli, kohustub kasutaja sellest viivitamatult kooli teavitama ning lõpetama eKooli kasutamise kuni õige rolli määramiseni. Kasutaja kohustub hüvitama teenusepakkujale kogu vales rollis tehtud toimingutega tekitatud kahju.
Kasutaja kohustub hoidma tema nimel eKooli sisselogimiseks tarvilikke andmeid ja vahendeid, mh ID-kaarti, vastavaid salasõnu ja kasutajatunnuseid ja autentimisseadmeid nii, et need ei satuks kolmandate isikute valdusesse. Turvalisuse huvides on soovitatav eKooli sisse logida tugevalt autenditud viisil (kasutades ID-kaarti, mobiil-ID või muid turvalisi kanaleid). Juhul, kui kasutaja nimel siseneb eKooli kolmas isik, kohalduvad talle kõik eKooli kasutustingimustest tulenevad sätted.
Kasutaja kohustub informeerima teenusepakkujat viivitamatult kasutaja nimel eKooli sisselogimist ja eKooli kasutamist võimaldavate andmete ja vahendite edastamisest kolmandale isikule või sattumisest kolmandate isikute valdusesse ning sellega kaasneda võivast eKooli õigustamatu kasutamise ohust.
Kasutaja kohustub esitama eKooli kasutajaks registreerimisel ning eKooli kasutamisel ainult tõele vastavaid andmeid ja informatsiooni ning andmete muutumisel igakordselt uuendama oma andmeid eKooli vastavat funktsionaalsust kasutades esimesel võimalusel.
Kui teenuse osutamiseks vajalikus tarkvaras esineb vigu, kohustub kasutaja teavitama sellest teenusepakkujat e‑posti aadressil help@ekool.eu. Kui eKoolis sisalduvates andmetes või informatsioonis esineb vigu, ebatäpsusi või puudujääke, kohustub kasutaja teavitama sellest viivitamatult teenusepakkujat ning, kui vastavad andmed ja informatsioon on sisestatud kooli poolt või seotud kooliga, ka kooli.
Kasutajal on keelatud kasutada eKooli ebaseaduslikeks tehinguteks või toiminguteks või teha muid toiminguid, mis ei vasta eKooli eesmärgipärasele kasutamisele või mis häirivad või takistavad eKooli eesmärgipärast kasutamist teenusepakkuja, koolide või teiste kasutajate poolt, mh peab kasutaja hoiduma eKooli süsteemi ülekoormamisest.
Teenusepakkujal on õigus ühepoolselt ja etteteatamata, ajutiselt või lõplikult, peatada või lõpetada kasutaja õigus eKooli kasutada ja/või teenuse osutamine, kui kasutaja teeb või üritab teha järgmisi toiminguid:
Eelnevas lauses sätestatud õigus on teenusepakkujal ka juhul, kui teenusepakkujale on teatavaks saanud asjaolu, et kasutaja nimel eKooli sisselogimist ja selle kasutamist võimaldavad andmed ja vahendid on sattunud kolmanda isiku valdusesse ning eKooli võidakse kasutada selleks õigustamata isiku poolt, või kui teenusepakkujal tekib vastav kahtlus.
eKooli kasutamise õiguse lõppemine või lõpetamine kasutaja enda poolt ei too automaatselt kaasa eKoolis sisalduvate kasutaja isikuandmete kustutamist. eKoolis sisalduvaid isikuandmeid säilitatakse vastavalt teenusepakkuja isikuandmete töötlemise põhimõtetes avaldatule. Seejuures on eKooli kasutamisega seotud kasutaja isikuandmeid teenusepakkujal õigus säilitada vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning koolidega sõlmitud lepingutele.
Teenusepakkujal on õigus kasutajaandmed anonüümida (isikuandmed muudetakse anonüümseks sellisel viisil, et andmesubjekti ei ole enam võimalik tuvastada). Anonüümitud andmeid on teenusepakkujal õigus töödelda vastavalt oma äranägemisele, sealhulgas statistilistel või uuringute teostamisega seotud eesmärkidel.
Teenusepakkuja vastutab üksnes oma kohustuse olulise süülise rikkumisega kasutajale põhjustatud otsese varalise kahju eest. Olenemata eelnevast ei vastuta teenusepakkuja:
Kui kasutaja põhjustab oma mis tahes kohustuse rikkumisega teenusepakkujale kahju, peab kasutaja vastava kahju täies ulatuses teenusepakkujale esimesel nõudmisel hüvitama.
Kõik intellektuaalse omandi õigused eKoolile, sh selle ülesehitus, veebidisaini elemendid, tekstid ja muud komponendid ning nendega seotud intellektuaalse omandi õigused (mh intellektuaalse omandi õigused kaubamärkidele, logodele, brändidele, tarkvarale, andmebaasidele, uudistele, sõnumitele, tekstidele, graafilisele, muusikalisele jm kujundusele), kuuluvad teenusepakkujale v.a. kui sellise komponendi juures on viidatud mõne teise isiku õigustele või tegemist on kasutajate või kooli poolt sisestatud informatsiooniga. Kasutaja ei või eKooli ega selle mistahes sisu või komponente ilma teenusepakkuja eelneva kirjaliku nõusolekuta töödelda või kasutada viisil, mis väljub eKooli eesmärgipärase kasutamise piiridest.
Kasutaja võib avaldada eKoolis üksnes materjali, mille osas on tal intellektuaalsest omandist tulenevad õigused ulatuses, mis on vajalik vastava materjali eKoolis avaldamiseks ja punktis 5.3 sätestatud nõusoleku andmiseks. Kasutaja vastutab tema poolt eKoolis avaldatud materjalide eest täies ulatuses ning kohustub hüvitama teenusepakkujale kõik kulud ja tekkinud kahju (mh kaudne kahju), mis on seotud kasutaja poolt eKoolis õigustamatult või muul moel intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi rikkudes avaldatud materjali kasutamisest.
Kasutaja poolt mistahes materjali eKoolis avaldamisega annab kasutaja tingimusteta tasuta nõusoleku vastava materjali teenusepakkuja poolt säilitamiseks, levitamiseks, avaldamiseks või muul viisil töötlemiseks eKooli eesmärgipäraseks kasutamiseks vajalikus ulatuses muutmiseks.
Teenusepakkujal on õigus eKooli kasutustingimusi igal ajal ühepoolselt muuta ja täiendada või kehtestada lisatingimusi. Teenusepakkuja teavitab eKooli kasutustingimuste muutmisest kasutajat eKooli kaudu vähemalt üks kuu enne muudatuste jõustumist. Kui kasutaja ei nõustu eKooli kasutustingimuste muudatustega, kohustub ta eKooli kasutamise lõpetama.
eKooli kasutustingimusi kohaldatakse alates nende avaldamisest eKoolis kõikidele kasutajatele ja nende andmete töötlemisele, sh nii olemasolevatele kui ka uutele kasutajatele.
eKooli kasutustingimused asendavad seni kehtinud Kliendiandmete töötlemise põhimõtteid ja Teenuse osutamise lepingut.
eKool võtab isikuandmete kaitset ja Sinu privaatsust väga tõsiselt. Selleks, et saaksid turvaliselt eKooli kasutada, hoiame oma privaatsuspõhimõtetega kursis nii oma töötajaid kui ka eKooli haldamise eest vastutavaid isikuid koolides.
Kasutajastatistika saamiseks tarvitame eKooli veebisaidil Google Analyticsi teenust, mis järgib Google’i privaatsuseeskirju. Lisaks kogume kontaktandmeid isikutelt, kes meiega ise ühendust võtavad.eKool on jagatud avalikuks ja piiratud juurdepääsuga osaks. Piiratud juurdepääsuga lehele laseme vaid tuvastatud ja kehtivate volitustega kasutajaid. Tuvastamiseks on erinevad meetodid, mis võivad nõuda kasutajatunnuste saatmist autentimisteenust pakkuvale kolmandale poolele. Pärast lehele sisenemist kogume teavet nii kasutaja, tema IP-aadressi kui ka toimingute kohta.
Valdavat osa eKoolis olevast teabest ja isikuandmetest haldavad koolid, kes kasutavad eKooli selleks, et töödelda ning jagada õppeinfot ja mõningaid isikuandmeid erinevate kasutajarühmade vahel. Millises mahus ja kui palju andmeid kogutakse, sõltub kooli töökorraldusest ja kehtivatest õigusaktidest. Koolid võivad edastada teatud tüüpi isiku- ja õppeandmeid kolmandatele pooltele, näiteks lõpuhindeid ja puudumisi kohaliku omavalitsuse haridusametile või haridusministeeriumile. eKool pakub tarkvarateenust. Andmete sisestamise, töötlemise ning juurdepääsuõiguste jagamise eest vastutavad koolid. Kuigi eKooli kaudu on võimalik jagada infot eri poolte vahel, nõuab selline tegevus kooli nõusolekut.
Veebilehelt kogutud teavet kasutame selleks, et analüüsida külastatavust ja tuvastada kasutajaid.Piiratud juurdepääsuga osast kogume üldist statistilist infot, mida võime edastada ka kolmandatele pooltele. Me ei kogu, müü ega edasta kellegi isiku- ja kontaktandmeid, välja arvatud järgmises lõigus toodud juhtudel.
Seaduses ettenähtud juhtudel võidakse meilt nõuda isikuandmete avaldamist. Lisaks võime omaalgatuslikult jagada isikuandmeid ja lisateavet, kui see meie arvates aitab ära hoida seaduse või teenuse tingimuste rikkumist.Juhul kui sisestad oma profiili valeandmeid, nt võõra e-posti aadressi, võid oma konto teha nähtavaks isikule, kelle andmed need on. Arusaamatuste vältimiseks palume tähelepanelikult kontrollida oma isikuandmete õigsust.
eKooli kasutamiseks peab Sinu arvutis olema lubatud küpsiste (ingl cookies) kasutamine, mis võimaldab seanssi meeles pidada ning abistab lehel liikumist. Töötame selle nimel, et kaitsta eKooli volitamata juurdepääsu eest eKoolis olevale teabele või selle volitamata muutmise, avalikustamise või rikkumise eest. Selleks kasutame muuhulgas andmevahetuse krüpteerimiseks SSLi, mis tagab, et andmed jõuavad turvaliselt Sinu arvutist eKooli serverisse.
eKooli privaatsuspõhimõtted muutuvad koos internetiga ning seetõttu on meil vahel tarvis neid uuendada. Sellest anname teada kõigile eKooli kasutavate koolide administraatoritele ja tugiisikutele e-posti teel või edastame vastava teate eKooli keskkonnas.
Kui Sul on eKooli privaatsuspoliitika või Sinu privaatsuse rikkumisega seonduvaid küsimusi või muresid, palun võta meiega ühendust e-posti aadressil privacy@ekool.eu.
Kui logite eKooli sisse, kasutades oma Google’i, Microsofti või Eliisi kontot, kogume ja kasutame teie vastavatelt profiilidelt järgmisi andmeid:
Kasutaja ID: Kasutame teie Google’i, Microsofti või Eliisi kasutaja ID-d, et siduda see konto teie eKooli kontoga. See unikaalne identifikaator aitab meil luua sujuva sisselogimiskogemuse ja tagada konto turvalisuse.
E-posti aadress: Teie e-posti aadress võetakse teie Google’i, Microsofti või Eliisi konto profiilist ja täidetakse automaatselt registreerimisprotsessi käigus. See e-posti aadress salvestatakse meie andmebaasi ja seda ei saa meie süsteemis muuta, et tagada andmete korrektsus ja turvalisus.
Eesnimi ja perekonnanimi: Teie eesnimi ja perekonnanimi võetakse teie Google’i, Microsofti või Eliisi konto profiilist ja täidetakse automaatselt registreerimisprotsessi käigus. See teave salvestatakse samuti meie andmebaasi, et tagada kiire ja mugav registreerimisprotsess.
Kogu kogutud teave salvestatakse turvaliselt meie andmebaasi ja seda kasutatakse ainult teie sisselogimiseks eKooli süsteemi ja teie kasutajaprofiili loomiseks. Me ei jaga teie isikuandmeid kolmandate osapooltega ilma teie selgesõnalise nõusolekuta, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel.
The School shall activate the Service itself by submitting a digital application for the registration of the School in eKool using the website of eKool. The School shall bear responsibility for correctness of the provided information and data.
The Administrator shall authorize the Users to use the Service and on the basis of their applications shall provide the Users with access to the Service (hereinafter the Account). The Administrator assigns certain rights to Users in order for them to use the functionality of the Service (hereinafter the Roles) and where necessary organizes training for the Users.
The School shall bear responsibility for the distribution of the Roles. Any Role assigned by the Administrator to a third party shall be regarded as correct.
The Service Provider shall not bear responsibility for any damage, including any damage incurred by third parties, resulting from actions of the School and/or Users (e.g. as a result of careless handling of user names and passwords or making them available to third parties).
The users of eKool and the School shall bear responsibility for keeping their Account data in secret and protected from third parties, as well as for any damage incurred due to any violation of the above. For safety purposes, it is recommended to use ID-cards, Mobile ID or internet banks to log in eKool. It is possible to log in eKool using authentication services of SEB, Swedbank, Nordea and Krediidipank.
The School shall bear responsibility for any loss incurred due to the damage or attempts of damage to the School’s data and eKool system.
The Service Provider shall be entitled to unilaterally temporarily or permanently and without prior notification close any Account, where it has been used (or attempted to be used) to do any of the following:
The Parties shall immediately inform another Party about a threat to the safety or stability of the Service that has emerged or is emerging. In case of such a threat, the Service Provider shall be entitled to unilaterally modify the agreed parameters in the configuration of eKool and its hosting without informing the School in advance. The Service Provider shall use the earliest opportunity to inform the School about the extent and the practicability of the activities related to the changes introduced.
The Agreement comes into force after both the School and the User accept the Agreement. The Agreement is concluded without a fixed term.
The Parties shall be entitled to unilaterally terminate the Agreement at any time, informing the other Party thereof in writing at least in 6 months in advance.
Where the Service Provider has failed to ensure availability of eKool pursuant to provisions of Section 1.2 for three consecutive calendar months due to a fault of the Service Provider, the School shall be entitled to unilaterally terminate the Agreement without any subsequent sanctions imposed on the School, having informed the Service Provider about the above 14 days in advance.
The Service Provider shall be entitled to block access of all the School’s Users to eKool or to unilaterally terminate the Agreement without any subsequent sanctions and without observing the term of notice (but having informed the school of the above in advance) in the following cases:
eKool takes the protection of personal data and your privacy very seriously. To make the use of eKool safe for you we communicate this Privacy Policy to our employees as well as to all persons responsible for the administration of eKool in schools.
In order to acquire general user statistics on the eKool website we use the Google Analytics service that follows the Privacy Policy of Google. We also collect contact information from persons who contact us.eKool is divided into two parts: public and restricted. Only authenticated users with valid authorisations have access to the restricted section of the website. A user may be authenticated by various methods which may require sending user credentials to a third party which provides the authentication service. After logon we collect information about the user, his or her IP address and on-site activities.
An overwhelming amount of data stored by the eKool environment is maintained by schools that use eKool for the processing and sharing of study-related information and some personal data with various user groups. The amount and nature of the collected information depends on the work organisation of schools and valid legislations. Schools may forward certain personal and study-related data to third parties, for example final grades and attendance information to the education department of the local government or to the Ministry of Education and Research.eKool provides a software service. The entry and processing of data as well as the distribution of access rights is the responsibility of schools. Although eKool allows sharing of information with various parties, such activities require the consent of the school.
We use the information collected on the website to analyse the web traffic and identify the users. On the restricted section of our website we collect general statistical information which we may also share with third parties. We do not collect, sell or forward any personal or contact information, except in cases referred to in the following paragraph.
In certain cases provided by law we may be required to disclose personal data. We may also share personal data and additional information on our own initiative if we deem it necessary for the avoidance of a violation of law or the Terms of Service. Upon entry of false data in your profile, for example a false e-mail address, you may make your account accessible to the person whose data you have entered. To avoid any misunderstandings, please check the authenticity of your personal data.
The use of eKool requires enabling of cookies in your computer, allowing the system to remember the session and assisting the navigation on the website. We work hard to protect eKool from unauthorised access to the information contained in eKool or unauthorised changing, disclosure or corruption thereof. For that purpose we also use SSL to encrypt the data exchange, ensuring secure transfer of data from your computer to the eKool server.
The Privacy Policy of eKool changes together with the Internet, which is why we need to revise it from time to time. We inform the administrators and support persons of all schools using the eKool environment of such revisions by e-mail or send a respective message in the eKool environment.
If you have questions or concerns about the Privacy Policy of eKool or a possible violation of your privacy then please contact us by e-mail address privacy@ekool.eu.
When you log in to eKool using your Google, Microsoft, or Eliis account, we collect and use the following information from your respective profiles:
User ID: We use your Google, Microsoft, or Eliis user ID to link your account with your eKool account. This unique identifier helps us to provide a seamless login experience and maintain account security.
Email Address: Your email address will be fetched from your Google, Microsoft, or Eliis profile and prefilled during the registration process. This email address is stored in our database and cannot be modified within our system to ensure consistency and security.
Name and Surname: We will prefill your name and surname from your Google, Microsoft, or Eliis profile during registration. This information is also stored in our database to facilitate a quick and convenient registration process.
All collected data is securely stored in our database and is used solely for the purposes of logging you into the eKool system and creating your user profile. We do not share your personal data with third parties without your explicit consent, except as required by law.